Leigevilkår og husreglar

Ungdomshuset på Nautnes er ein møteplass for aktivitet, feiring og fellesskap. Vi ønskjer at leigetakarar, gjester og naboar skal ha gode opplevingar. Ta godt vare på huset, slik at det er klart for dei neste som kjem.

Bestilling og ansvarleg leigetakar

Leigetakaren skal ha fylt 18 år. Det skal vere ein namngjeven kontaktperson som er tilgjengeleg under arrangementet, og som sørgjer for at gjestene kjenner og følgjer husreglane.

Ei førespurnad gjennom nettsida er ikkje ei stadfesta bestilling. Leiga er avtalt når UL Stølen og leigetakaren har stadfesta bestillinga og vilkåra skriftleg. Føremål, venta persontal og eventuell bruk av alkohol skal opplysast ved bestilling.

Huset skal berre brukast til det som er avtalt. Endringar i arrangementet eller vidare utlån av lokala må avklarast med laget på førehand.

Leigeperiode, pris og betaling

Leiga gjeld eitt døgn. Tidspunkt for overtaking og tilbakelevering vert avtalte skriftleg. Rigging, rydding og eventuell eigen utvask skal vere gjennomførte innan den avtalte leigeperioden, dersom ikkje anna er avtalt.

Pris, betalingsfrist og kva rom og utstyr som er inkludert, vert opplyste før bestillinga vert bindande. Utvask kan bestillast mot eit avtalt pristillegg. Eventuelt depositum og vilkår for avbestilling skal òg vere opplyste skriftleg før avtalen vert inngått. Ta kontakt så snart som mogleg dersom planane endrar seg.

Alkohol og skjenkeløyve

Eventuell bruk av alkohol må avklarast med UL Stølen på førehand. Leige av huset gir ikkje i seg sjølv løyve til å servere eller selje alkohol.

Arrangøren skal følgje Øygarden kommune sine reglar for alkohol i forsamlingslokale. Hovudregelen er at drikking og servering krev skjenkeløyve, også når alkoholen er gratis. Det finst avgrensa unntak for private, lukka selskap som bursdagar og bryllaup, utan sal av alkohol. Eit arrangement vert ikkje automatisk eit lukka selskap fordi deltakarane har meldt seg på eller kjøpt billett.

Sal av alkohol krev alltid løyve. Dette gjeld òg når alkohol er inkludert i billettprisen eller ein kuvertpris. På løyvepliktige arrangement kan gjestene ikkje ta med og drikke eigen alkohol; arrangøren har ansvar for skjenkinga.

Arrangøren må søkje rett type løyve og følgje vilkåra for mellom anna skjenkeansvarleg, alder, skjenketid og internkontroll. Ved tvil er det kommunen som avgjer om arrangementet er løyvepliktig. Nødvendige løyve skal vere på plass før arrangementet og kunne leggjast fram for laget.

Russearrangement er som hovudregel løyvepliktige når det skal serverast eller drikkast alkohol, også utan sal. Arrangøren skal avklare løyveplikta med Øygarden kommune før arrangementet.

Les Øygarden kommune si rettleiing og finn søknadsskjema.

Melding til politiet og andre løyve

Arrangøren har ansvar for å avklare om arrangementet skal meldast til politiet eller krev søknad om løyve. Krava gjeld uavhengig av om det vert servert alkohol, og kan òg omfatte arrangement for medlemmar i lag og foreiningar.

Kontakt politiet i god tid, følg gjeldande fristar og etterlev vilkår om til dømes vakthald, tryggleik og gjennomføring. Ved offentlege arrangement med barn og unge må krav til følgje av føresette og eventuell dispensasjon avklarast. Eventuelle avklaringar med brann- og redningsvesenet må òg vere på plass før arrangementet.

Les politiet si rettleiing for arrangement.

Brann og tryggleik

UL Stølen opplyser om godkjent persontal og nødvendige tryggleiksrutinar for den avtalte bruken. Leigetakaren skal gjere seg kjend med rømmingsvegar, brannsløkkingsutstyr, alarmrutinar og møteplass ved evakuering, og sørgje for nødvendig tilsyn under arrangementet.

Rømmingsvegar, trapper og utgangar skal haldast frie. Godkjent persontal skal ikkje overskridast. Brannutstyr, alarmar og nødlys må ikkje dekkjast til, koplast ut eller flyttast.

Open eld, røykmaskin, pyroteknikk og anna utstyr som kan påverke branntryggleiken, krev særskild avklaring med laget. Overnatting må òg avtalast særskilt og vere forsvarleg for den aktuelle bruken; vanleg leige gir ikkje automatisk høve til overnatting.

Ved brann eller akutt fare: varsle naudetatane, få folk i tryggleik og kontakt laget så snart det er forsvarleg.

Ro, orden og omsyn til naboane

Vis omsyn ved musikk, opphald ute, parkering og heimreise. Avtalt sluttid og gjeldande reglar om støy og nattero skal følgjast. Politivedtektene for Øygarden krev nattero mellom kl. 23.00 og 06.00 for ferdsel på eller like ved offentleg stad. Sluttid og lydnivå for arrangementet skal avklarast med laget og vere innanfor gjeldande krav.

Tilkomst for naudetatane og inngangar til naboeigedomar skal haldast frie. Trakassering, truslar, vald og skadeverk vert ikkje akseptert. Røyking og damping er ikkje tillate inne. Rydd opp etter røyking utandørs, og ta omsyn til inngangar og andre gjester.

Les politivedtektene for Øygarden.

Kjøkken, inventar og utstyr

Berre avtalte rom og utstyr kan brukast. Følg instruksane frå laget for kjøkken, elektrisk utstyr og eventuelt lyd- og lysutstyr. Meld frå om feil eller manglar som vert oppdaga ved overtaking. Ikkje bruk utstyr som kan vere utrygt.

Bord, stolar og anna inventar skal handterast varsamt og setjast tilbake etter instruks frå laget. Festing av pynt eller dekorasjonar som kan skade veggar, tak eller inventar, må avklarast på førehand.

Rydding og utvask

Utvask kan bestillast som eit tillegg til leiga. Dersom utvask ikkje er bestilt, skal leigetakaren vaske lokala etter den avtalte sjekklista.

Også når utvask er bestilt, skal leigetakaren:

• Fjerne eigne ting, matvarer, pynt og dekorasjonar.
• Vaske opp og setje kjøkkenutstyr tilbake på rett plass.
• Setje bord og stolar tilbake etter instruks.
• Samle og sortere avfall og plassere det på avtalt stad.
• Rydde uteområdet for avfall frå arrangementet.
• Ta hand om søl og melde frå om skadar eller andre avvik.

Avtal på førehand dersom de treng hjelp med meir enn sjølve utvasken.

Skadar og tilbakelevering

Skadar, uhell og feil skal meldast til laget så snart som mogleg. Leigetakaren kan bli ansvarleg for skadar eller manglande oppfylling av avtalen etter avtalen og gjeldande reglar. Eventuelle krav skal grunngjevast og dokumenterast. Vanleg slitasje vert ikkje rekna som skade.

Følg instruksen for avslutning: lukk vindauge og dører, slå av lys og utstyr slik det er avtalt, og lås huset. Teknisk utstyr som skal stå på, skal ikkje slåast av. Nøklar skal leverast tilbake innan avtalt frist og ikkje delast med uvedkomande. Mist nøkkel skal meldast straks.

Ved alvorlege brot på tryggleiksreglane eller fare for personar eller bygning kan laget krevje retting eller stanse bruken når det er nødvendig. Eventuelle økonomiske følgjer vert vurderte ut frå avtalen og gjeldande reglar.

Kontakt

Spørsmål om leige og praktiske avklaringar kan sendast til [email protected].