Personvern

Kontakt og leigeførespurnader

Vi lagrar namn, e-postadresse, eventuell telefon, meldinga di og opplysningar om ønskt leige. Innkomande e-post og svar frå laget kan lagrast saman med henvendinga. Opplysningane er tilgjengelege for dei som handterer henvendingar i laget. Desse kan få e-postvarsel med namn, emne og eit kort meldingsutdrag. Unngå å sende sensitive opplysningar i skjemaet.

Laget slettar samtalen og svarhistorikken når saka er ferdig og opplysningane ikkje lenger trengst. Dette gjeld òg e-postkopiar, varsel og tryggleikskopiar. Etter sletting held vi på tekniske fingeravtrykk av meldingsidentifikatorar for å hindre at same e-post vert importert på nytt; desse inneheld ikkje namn, adresser eller meldingstekst.

Påmelding og interesse for arrangement

Ved påmelding lagrar vi namnet og e-postadressa til kontaktpersonen, talet på personar og tidspunktet for påmeldinga. Opplysningane vert brukte til deltakarlista og praktisk kontakt om arrangementet, og er berre tilgjengelege for administratorane i laget.

Vi kan sende praktisk informasjon og ei privat lenkje til eit deltakarskjema. Skjemaet opplyser kva svara skal brukast til, til dømes planlegging av spelkonkurransar eller kartlegging av T-skjortestorleikar. Gruppekontaktpersonen kan svare per deltakar; namn eller kallenamn er valfritt. Svara er berre tilgjengelege for administratorane og kontaktpersonen med den private lenkja, og kan endrast fram til svarfristen. Ikkje del lenkja eller oppgi sensitive opplysningar. Laget slettar svara når dei ikkje lenger trengst for arrangementet, utan at nødvendig rekneskapsdokumentasjon må slettast.

Vi kan sende ei stadfesting til adressa du oppgir, med arrangementsinformasjon og ei privat avmeldingslenkje. Lenkja kan brukast før arrangementet startar og gjeld alle plassane i påmeldinga. Ein tilfeldig avmeldingskode vert lagra mellombels for sending; deretter held vi berre på eit fingeravtrykk av koden. Dei som handterer arrangement i laget, kan få e-postvarsel med arrangement, namnet til kontaktpersonen og talet på personar. Du kan òg trekkje tilbake påmeldinga i same nettlesarøkt, eller kontakte laget for endring og sletting. Laget slettar deltakaropplysningane når dei ikkje lenger trengst, og handterer òg sletting av e-postkopiar og tryggleikskopiar.

Interesse vert registrert med ein tilfeldig identifikator frå nettlesarøkta, utan namn eller e-post. Vi tel òg trykk på kalenderknappen, høgst éin gong per arrangement og nettlesarøkt. Dette er enkle handlingsmålingar på vår eigen server; vi kan ikkje sjå om du importerer kalenderfila. Administrator kan slette opplysningane og målingane for eit arrangement.

Betaling for arrangement

Ved billettkjøp får kvar person ein unik billettkode. Koden inneheld ikkje namn eller e-post. Ei privat bestillingslenkje gjev tilgang til alle billettane i bestillinga; ei lenkje til éin billett gjev berre tilgang til den billetten. Ved inngangen kan innlogga vakter kontrollere koden og registrere tidspunkt for innpass og kva administrator som registrerte det, for å hindre at same billett vert brukt fleire gonger. Kamerabileta vert handsama på vakta si eining og vert ikkje lasta opp eller lagra av nettsida.

Ved nettbetaling brukar vi Vipps MobilePay eller Stripe, avhengig av betalingsmåten du vel. Betalingsleverandøren får bestillingsreferanse, arrangementsnamn, tal på billettar og beløp. Kortbetaling skjer på Stripe si betalingsside. Vi lagrar betalingsleverandør, betalingsreferanse, beløp, betalings- og refusjonsstatus og kva billettvilkår du godtok, saman med kontaktinformasjonen og bestillinga di. Vi lagrar ikkje kortopplysningar. Opplysningane vert brukte til å stadfeste plassen, følgje opp betaling og refusjon og dokumentere salet. Rekneskapsopplysningar vert oppbevarte så lenge gjeldande krav krev det, sjølv om andre deltakaropplysningar vert sletta. Sjå òg Vipps si personverninformasjon og Stripe si personverninformasjon.

Teknisk drift

Nettsida brukar ein nødvendig øktinformasjonskapsel for innlogging, vern av skjema og deltaking på arrangement. Nettsida brukar ingen eksterne analyseverktøy eller reklamesporing. Mellombelse, hasha nettverksidentifikatorar vert brukte for å avgrense spam og innloggingsforsøk.

Trafikken går gjennom Cloudflare Tunnel til serveren vår. Cloudflare behandlar tekniske opplysningar når du vitjar sida.

Medlemskap

Ved kjøp av medlemsbillettar lagrar vi talet på medlemsbillettar og prisen som gjaldt ved bestillinga. Medlemskap vert kontrollert manuelt mot medlemslista eller ved inngangen. Administrator kan registrere tidspunktet for kontrollen og kven som utførte han. Nettsida gjer ikkje automatiske oppslag i medlemsregisteret.

Innmeldingsskjemaet vert levert av medlemsregisteret Hypersys. Når du opnar skjemaet, vert nettlesaren din kopla til denne tenesta. Opplysningar du sender der, går til medlemsregisteret.

Spørsmål om opplysningane dine

Kontakt laget dersom du ønskjer innsyn, retting eller sletting, eller har spørsmål om behandlinga. Kontaktinformasjonen står nedanfor.